Dự thảo Thông tư hướng dẫn về Công báo

Văn phòng Chính phủ đang dự thảo Thông tư hướng dẫn một số nội dung về Công báo tại Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

Dự thảo Thông tư này hướng dẫn chi tiết về hình thức, kỹ thuật trình bày ấn phẩm Công báo; gửi, tiếp nhận, đăng văn bản trên Công báo; quản lý, lưu giữ Công báo và văn bản đăng Công báo.

Theo đó, Công báo được xuất bản gồm Công báo in và Công báo điện tử. Công báo in là Công báo được in trên giấy đóng thành cuốn; Công báo điện tử là phiên bản điện tử của Công báo in được đăng trên mạng tin học, có cơ sở dữ liệu đầy đủ phục vụ việc tìm kiếm, tra cứu toàn văn văn bản; Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đăng trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ; Công báo cấp tỉnh đăng trên Cổng/Trang Thông tin điện tử của UBND cấp tỉnh.

Cơ quan ban hành văn bản có trách nhiệm gửi bản chính văn bản đăng Công báo cùng bản điện tử có nội dung chính xác với bản chính, tại phần "Nơi nhận" của văn bản phải có tên "Công báo", trang đầu của văn bản ghi rõ "VĂN BẢN GỬI ĐĂNG CÔNG BÁO". Bản điện tử theo tiêu chuẩn Unicode TCVN 6909:2001 trên định dạng có khả năng chỉnh sửa, biên tập được.

Quy trình, thủ tục xuất bản Công báo

Dự thảo nêu rõ, cơ quan Công báo có trách nhiệm tiếp nhận văn bản được gửi đăng Công báo và biên tập như sau: đọc soát, đối chiếu giữa bản điện tử với bản chính của văn bản để đảm bảo tính chính xác của văn bản đăng Công báo; sắp xếp biên tập, thiết kế kỹ thuật của từng số Công báo; số Công báo được tính theo năm; số trang được đánh theo từng cuốn Công báo.

Văn bản được đăng Công báo theo thứ tự thời gian nhận văn bản, văn bản đến trước đăng trước. Trong từng cuốn Công báo, văn bản được sắp xếp theo hai phần: phần văn bản quy phạm pháp luật và phần văn bản khác; trong đó văn bản xếp theo thứ bậc cơ quan ban hành, theo giá trị pháp lý từ cao xuống thấp và số văn bản theo thứ tự tăng dần; tên cơ quan ban hành cùng bậc được sắp xếp theo bảng chữ cái a, b, c hoặc chữ số từ nhỏ đến lớn.

Cơ quan Công báo lưu giữ 02 cuốn/số Công báo in đã xuất bản, phát hành và được đóng quyển theo từng năm. Việc lưu giữ văn bản đăng Công báo theo từng năm, đảm bảo khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu. Thời hạn lưu giữ là 05 năm. Đồng thời, quản lý cơ sở dữ liệu bản điện tử của các số Công báo đã xuất bản và thông tin, thuộc tính văn bản đăng Công báo theo tiêu chí ngày, tháng, năm, tên cơ quan ban hành văn bản.

Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp phát miễn phí được đặt tại Tủ sách pháp luật của UBND xã, phường, thị trấn. Thời hạn lưu giữ là 05 năm.